桃子 asked in 電腦與網際網路軟體 · 1 decade ago

power point的功能

請大概說明一下

power point的功能

不用太複雜 也不行過於簡單

謝謝你~~

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    很多人總是把簡報當作是投影片,將投影片與簡報混淆,其實此兩個概念雖說有一定的關聯,但卻又有大區別。簡報是由所有投影片所組成的,其資料具有連貫性與完整性的特徵,當播放一份簡報的時候,簡報的內容是由一張一張的投影片放映來呈現的,總之,簡報相對於投影片來說是一個較大的概念,即由一張或多張的投影片組成一份簡報檔案。

    投影片︰指簡報中一個畫面的設計,在這個畫面中可以加入文字、圖片、表格、圖表等物件,另外還可以為這些物件加入動畫效果,而這些就是投影片,然後可再透過設計投影片切換,使各張投影片之間形成連續播放的效果,使多張投影片表達出完整的資訊,因此,可以說投影片是組成一份簡報最基本的單位。

    貳、正文

    一、Powerpoint的功能:

    1.多樣化的投影片版面與色彩配置。

    2.投影片本身與投影片的文字、圖片、圖表等物件經可設定展示動畫與音效。

    3.各科教學皆可利用Powerpoint來呈現。

    4.簡報可直接在電腦上播放,亦可印成投影片、講義。

    5.簡報文件可轉化成HTML檔案,方便在Internet上展示。

    6.自訂動畫與動作設定的使用,可使投影片在播放上更加的生動,並更能達到互動式教學的效果。

    二、PowerPoint環境操作

    2-1

    a.標題列︰位於視窗頂部,其標題內容的顯示依序為「程式圖示、程式名稱、檔案名稱」,可以在開啟多個視窗時容易辦認。

    b.功能表列︰位於標題列下方,可以拖曳調整其位置,或以浮動狀態呈現,單擊功能表列中對應名稱項目,會展開對應的功能表,其中集結存放一組功能屬性相類似的功能,可方便直接執行對應的功能。

    c.工具列︰將常用的一組功能以圖示的方式顯示出來,如此只要直接單擊圖示按鈕就等於執行了對應的功能表功能,例如在一般工具列上按下「一張白紙」的圖示,就好像執行了【檔案】→【開新檔案】功能。

    d.備忘稿窗格︰位於視窗的下方位置,可以為簡報中任何投影片加上備忘文字,將其列印出來,可作為演講的備忘內容,是一項很貼心的設計,如果不需要顯示備忘稿窗格,可透過手動拖曳的方式調整窗格邊框,使之隱藏,以滕出投影片編輯區的空間。

    e.大綱模式、投影片模式︰一個簡報通常會有數張投影片,而進行投影片設計時,經常需要在不同的投影片之間切換,以便對所有的投影片會更改、編輯,大綱和投影片窗格提供了一個可快速在不同投影片之間切換的工作方式,除了在此窗格中進行切換外,還可以在窗格中新增投影片、調整投影片順序,使設計工作變得更加方便,是投影片中不可缺少的設計模式,可分為大綱與投影片兩種模式,其中在投影片模式下,簡報的各投影片是以縮圖的方式直接呈現,而大綱模式下,則以各張投影片中的文字內容為主,以投影片的方式排列出來。

    f.狀態列︰它位於視窗的最底部,它的功能是顯示目前正在進行的編輯狀態、顯示所有套用的範本名稱和軟體所支援的語言類型。

    2-2執行與控製PowerPoint程式視窗

    開啟PowerPoint的大門︰開始→所有程式→Microsoft PowerPoint

    執行PowerPoint後,那可暫時隱藏或切換到其他程式視窗,待完成其他操作後再切換回PowerPoint程式視窗。

    2-3開啟、儲存、另存PowerPoint檔案

    在軟體中建立、編輯資料的結果,如果沒有儲存的話,那就無法保留這些資料,因此了解與學會儲存檔案的原則和方法,是每位電腦使用者不可不知的課題。

    常用的PowerPoint檔案格式分為兩種︰「.ppt」格式具有編輯和播放的特性,而「.pps」則是簡報最常用的匯出格式,但它只能播放而無法修改。

    開啟舊檔的原則︰凡是要編輯的檔案儲存在硬碟、隨身碟、光碟片等儲存設備中的簡報檔案時,必須先將檔案開啟在PowerPoint程式才能檢視與編輯,常用的方式有三種︰

    a.按下Ctrl+O

    b.在「一般工具列」上,按下【開啟舊檔】按鈕。

    c.執行【檔案】→【開啟舊檔】功能。

    儲存檔案的原則︰儲存檔案是將當前編輯的資料結果儲存到目前編輯中的檔案內,會覆蓋原來的檔案內容,而「另存新檔」是以重新決定檔案的儲存位置、檔名、檔案類型的方式儲存檔案。

    2-4關閉與結束PowerPoint檔案程式

    「關閉檔案」指的是關閉當前開啟在PowerPoint程式中正在編輯的檔案,而「結束」程式則是關閉所有開啟的PowerPoint檔案,並結束PowerPoint程式。

    在關閉檔案或結束程式時,PowerPoint若發現有曾編輯過的內容,卻還沒有被儲存的檔案,會主動出現要求是否要儲存的提示視窗。

    網路+天之心

    power point的功能

    Source(s): 天之心+電腦團
  • 1 decade ago

    主要用於簡報或其他報告應用

    可利用其中圖、文或表格方式

    表達,更可利用其中聲音及動畫

    方式生動表達所需傳達意念。

  • 1 decade ago

    給你一個教學網..裡面很詳細.你功力會大增的..

    http://video.ks.edu.tw/soft/02office/powerpoint200...

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