為什麼公司出貨的invoice要連號？

Question

為什麼公司出貨的invoice要連號？

不連號會有什麼問題？

是查帳會計師會有意見嗎？

Update:

倒不是指用在進出口的，那個很多公司可能都是另外做的

比較是指給客戶立AP用的，也就是正式出貨文件的一部份，一般可能都會存在ERP系統內

Answer 1

Favorite Answer

您提到的invoice應該是指出口的commercial invoice，是沒有連號的規定的，那只是公司內部的檔案號碼。

不連號並不會有什麼問題。

會計師對invoice連號與否通常也不會有什麼意見，因為這在內部控制裡面，不是很重要的控制點，會計師應該不太會堅持連號。

但一樓的說法也沒錯，連號有助於內部資料的控管，對公司是有好處的。

以上供參考

2009-10-04 09:35:51 補充：

若是用在出貨單或進貨驗收單等單據，那就必須要連號了。

內部控制良好是財務報表正確的良好基礎

所以要求你們連號

是希望你們的財務資料不會插入多列或遺漏少計

這和傳票編號的道理是相通的

所以會計師會要求這一點

而且很堅持

相同的，我也會這樣要求我的客戶

Source(s): 蘇世忠會計師部落格

Answer 2

要連號是需要的.

可依號碼得到巳用了幾多份, 不僅有是Invoice, 任何重要文件用連號, 可方便隨後有需查核的 dates, 用於何事, 付了什麼費用, 對於作帳及查帳更甚 important.