outlook帳號

Question

想請問一下.我們公司收信是用outlook express.客人丟圖面都是丟在k開頭的這個信箱內.但由於報價或其他價格問題不方便讓設計部門的員工知道.加上為了防重毒.我們統一對外有網路的電腦只有一台.所以.不知是否可以在outlook express設不同帳號?除了讓客人分開丟信外.設計部用他們的帳號和密碼登入收她們的圖.而業務報價也有業務的帳號密碼,信也不會被看到?

之前有設過識別身份.但常常就得業務這邊來輸密碼讓設計的收圖.造成不便.且登入後也會開到其他不方便公開的信件?

請問這樣的問題該如何呢?

也不曉得可否設2個帳號.信件自動分開外也不能去開來看?

(謝謝)

Answer 1

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您好，誠摯的來回答您的問題 :

1. Outlook Express 或者 Microsoft Office Outlook 都可以設定多個帳號，

信件自動分開可以輕易辦到，但是 ""不能去開來看"" 做不到喔!!

所以您的問題 不能使用 Outlook Express 或者 Microsoft Office Outlook 來解決

AYO阿佑 個人建議 比較好的處理方式，以下兩種 :

A. 一台電腦主機，可以設定很多個帳號喔!!

範例: 一台Windows作業系統一定有 Administrator 帳號 (這是最高權限管理者)，

您可以使用 Administrator 新增一個 業務用帳號(例如: keven)，

再新增一個 設計用帳號(例如: jack)，

這樣電腦登入時，keven & jack 相互都是相異完全不同的環境，

(意思是說，keven & jack 視為相異獨立環境，等於兩台電腦的意思!!)

所以只需要在 keven 設定 業務用的 E-mail Address，

jack 設定 設計用的 E-mail Address，

那就是 業務用keven 專收業務用的信，設計用jack 專收設計用的信，

完全相互不干涉，當然也相互看不到，

請 keven & jack 這兩個帳號都設定上密碼即可，

不過，老實說 此法仍有人為問題的缺陷，兩個部門各用各的帳號是沒錯，

但是只要有人走漏帳號、密碼，對方依然可以看到別的部門的信件，

這就是共用一台電腦，人為疏失的缺陷，這已經不是機器的問題，而是人心的問題囉!!

B. 為了避免 A 點，這種人心的問題，所以此法應運而生，可以更優良的改善問題:

. 業務部自己的辦公區，擺放一台可以上網的電腦，

只有設定業務用的 E-mail Address，並且電腦設定帳號、密碼鎖定，

因此請記得使用後要登出帳號

. 設計部部自己的辦公區，擺放一台可以上網的電腦，

只有設定業務用的 E-mail Address，並且電腦設定帳號、密碼鎖定，

因此請記得使用後要登出帳號

由於電腦都在各自部門的獨立辦公區，業務部人員 或者 設計部人員 到對方辦公區，

有眼睛的應該都看的到!! 所以碰對方可以上網的那台電腦，當然更看的到!!

所以就可以防止 對方部門竊取資訊囉!!

不過，老實說 此辦法仍然沒有可以有效抑止 ""內神通外鬼"" 的手法，

業務部人員勾串設計部人員的話，資料仍可以輕易被帶出，

不過，這也是超出機器、設備 等等的問題了，這也是人心問題，

但 B 點建議，處理上會比較妥善處理

以上 AYO 阿佑

Source(s): 自己+業界多年經驗+電腦週邊急救團

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