Navision ERP相關問題

Question

大家好，小弟現在服務的公司位在美國，做的生意是要跟台灣或大陸的供應商買貨然後運到我們公司所在的VMI倉庫，然後客戶再依需要每天給公司需求量，我們公司再依照客戶的需求出貨。

由於小弟之前並沒有ERP的經驗，所以看了一些書，發現書上講的配銷與採購情況跟現在不大一樣，害我不知道要怎麼處理這些事情，要請各位有經驗的大大幫個忙看看能不能給些意見，

我們公司現在用的ERP是Microsoft的Navision ，我知道台灣用的人很少，不過我想聽聽下列情況在其他ERP系統要如何處理。謝謝大家。

問題一 :

我相信這種客戶給需求預測(Blanket Order)，然後我們依照預測出貨的流程應該是很常見，在ERP上的作法應該是不是要直接從Blanket order轉成Sales Order? 可是客戶的需求通常是變來變去的，可能到了當天要出貨了還改數量，那是要直接去改Sales Order嗎?

問題二 :

由於我們也要依照客戶的需求去看我們的VMI倉庫庫存夠不夠，然後給供應商需求預測提早跟供應商講甚麼時候應該要出貨(因為從台灣大陸運到美國大約要一個月)，這在一般ERP流程中也是要將Sales Order轉成Purchase Order嗎? 因為我看書上寫的流程大都是適用在一般的買賣流程，也就是沒有需求預測，單次買賣的狀況，不知道這種狀況到底跟我現在用需求預測的方式告訴供應商出貨有沒有一樣。

問題三 :

由於貨要從台灣或大陸運到美國要約一個月的時間，我們大部分的付款條件都是FOB，所以其實貨到了出貨港口出港了就已經是算我們的庫存了，可是這種庫存並不能出貨給客戶(因為還沒到麻)，如果是用Purchase Order去Post庫存，我要如何去紀錄這種庫存是不能出貨的? 假如有方法紀錄，那貨到了倉庫之後，要怎麼在ERP中紀錄說貨已經到了，把貨轉到真正的倉庫，可以出貨了呢?

小弟是第一次摸ERP，所以請大家多包含，可能要多解釋一點，謝謝大家的幫忙。

Update:

謝謝回答

我補充問一下

for 問題二 :

客戶的Blanket Order我們是有給供應商的，不過好像ERP在收貨時都是要有Purchase Order，而供應商拿到Blanket order真的只是參考，要出貨時只要不要讓VMI的安全庫存過低，供應商要怎麼出我們無法控管，所以理論上要先建的Purchase Order都變成供應商出貨後我們才補建，這樣從Sales Order是串不到Purchase Order的，我們這種補建的作法正確嗎?

Update 2:

for 問題三 :

我們公司好像也是這樣做，供應商出貨後，我們在ERP系統中把出貨港當成一個倉庫，把然後建一個Purchase Order把貨收到出貨港倉庫，然後建一個Transfer Order(TO)把貨便成In-transit ，貨到了真正的倉庫之後再改變TO變成到倉，你說的是這樣的意思嗎?

Update 3:

新增問題四 :

ERP系統有辦法紀錄Logistics相關資料嗎? 像是Container No. /Bill of Landing No.或是Package No. 。因為供應商出貨時都會給我們這些資料，這些資料不管是在收貨或出貨時都很重要，例如出貨時就要列印Package No. 。

Answer 1

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問題一 :

在ERP上的作法應該是不是要直接從Blanket order

轉成 Sales Order?

可是客戶的需求通常是變來變去的，

可能到了當天要出貨了還改數量，

那是要直接去改Sales Order嗎?

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Blanket order 只是要求備貨非訂單的買方強勢命令(Order)

最好是 轉成 Sales Order 出貨確認時

三單一體(Sales Order/Invoice /Shpiment)

產出 很像 ERP 的 POS 單據

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問題二 :

由於我們也要依照客戶的需求去看我們的VMI倉庫庫存夠不夠，然後給供應商需求預測提早跟供應商講甚麼時候應該要出貨(因為從台灣大陸運到美國大約要一個月)，這在一般ERP流程中也是要將Sales Order轉成Purchase Order嗎?

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你也可用 Blanket Order 向你的 Vendor 訂貨

重點在提前告知不要讓 Vendor 措手不及

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問題三 :

由於貨要從台灣或大陸運到美國要約一個月的時間，我們大部分的付款條件都是FOB，所以其實貨到了出貨港口出港了就已經是算我們的庫存了，可是這種庫存並不能出貨給客戶(因為還沒到麻)，如果是用PurchaseOrder去Post庫存，我要如何去紀錄這種庫存是不能出貨的?假如有方法紀錄，那貨到了倉庫之後，要怎麼在ERP中紀錄說貨已經到了，把貨轉到真正的倉庫，可以出貨了呢?

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我們是用在途倉( Shipper 船運公司) 收料

貨櫃拉回轉 (待驗倉)驗收倉

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我是 www.adempier.org ERP 引擎 開發團隊成員

有 SAP /Oracle ERP 使用與顧問經驗

Skype: Adempiere/Compiere

MSN : [e-mail]

2009-05-31 08:31:32 補充：

我是美國最大 OpenSource ERP 開發團隊技術顧問

歡迎 採用 Free License 或 ERP 知識經驗交流

2009-05-31 13:28:32 補充：

問題四 :

ERP系統有辦法紀錄Logistics相關資料嗎?

>>>> yes..如果需要很多欄位就 加頁籤 後 加欄位...

(Container No. /Bill of Landing No. Package No.)

>>>> yes..如果只需要一些欄位就 直接在同一行 加欄位...

(Container No. /Bill of Landing No.或是Package No.)

2009-05-31 13:28:48 補充：

像是Container No. /Bill of Landing No.或是Package No. 。

因為供應商出貨時都會給我們這些資料，

這些資料不管是在收貨或出貨時都很重要，

例如出貨時就要列印Package No. 。

>> yes,, 印表的 Report View 可以將 Vendor 來源 Logistics 或 QA/QC 資料

或 ISO 生產用料 生產環境 生產設備 生產人員 QC/QA人員

2009-05-31 14:02:05 補充：

Purchase Order都變成供應商出貨後我們才補建

==> yes, but..

供應商出貨是廠商 依據 Blanket Order

供應商要怎麼出我們無法控管

==>

因此Vendor 依據 Blanket Order進入VMI的數量

只做 暫收處理

不可以 開立 Purchase Order/ Receipt (採購單/收料單)

2009-05-31 14:02:10 補充：

有出貨時 依據 Blanket Order -> Sales Order -> Shipment -> Invoice

也 依據 Sales Order 回抓 Blanket Order 下的 暫收 Receipt

產生 Purchase Order/ Receipt (採購單/收料單)

因此 採購單/收料單 上會有 Sales Order 號碼

Source(s): Adempiere/Compiere, ADempiere, Adempiere/Compiere, Adempiere/Compiere

Answer 2

我需要一日 navision 教師 [e-mail]

Answer 3

我有朋友是微軟Navision的顧問

有需要請來信

我再跟你說他的msn

請他教你