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小梅 asked in 教育與參考考試 · 1 decade ago

新成立的公司如何作帳

我剛任職一間新成立不到一個月的貿易公司,沒有會計軟體,想請問如何用Excel作帳,例如公司新成立的費用有哪些可以當開辦費例如複製鎖匙、拖板車放費用即可或....什麼東西是固定資產...用EXCE需開幾個檔案、或放在SHEET即可、哪些帳需分開作等等...希望有經驗的回答...謝謝

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  • 1 decade ago
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    依營利事業所得稅查核準則第96條第四規定:

    四、開辦費係指因設立營利事業所發生之必要費用,如發起人報酬、律師與會計師公費、設立登記之規費、發起人會或創立會之費用、股份招募與承銷之費用及其他與設立直接有關之費用。上述開辦費之攤提,最低不得少於五年。

    所以,你所舉的那些費用,請直接列為[雜項費用]或[雜費]或[其他費用]

    固定資產的定義:

    目前正供營業上長期使用,不以出售為目的,金額較大且未來能產生經濟效用的資產

    你可參考固定資產耐用年數表,就可以看出那些屬於固定資產了

    http://dotsearch.dot.gov.tw/Allfile/%E5%9B%BA%E5%A...

    另資產與費用之分類你可參考營利事業所得稅查核準則的規定:

    第77-1條

    營利事業修繕或購置固定資產,其耐用年限不及二年,或其耐用年限超過二年,而支出金額不超過新台幣六萬元者,得以其成本列為當年度費用。

    但整批購置大量器具,每件金額雖未超過新台幣六萬元,其耐用年限超過二年者,仍應列作資本支出

    第84條

    雜項購置:

    一、以雜項購置列帳之資產,符合第七十七條之一規定者,得以其成本列為取得年度之費用。

    二、以雜項購置列帳之資產,不符合第七十七條之一規定者,應按其性質歸類,轉列固定資產有關科目,並依固定資產耐用年數表之規定核列折舊,不得列為取得年度之費用。

    如何用excel來做帳??

    1.請先設定你的會計科目代碼與會計科目名稱,會計科目參考:

    http://gcis.nat.gov.tw/doc/a3_2_1.doc

    2.把帳簿的格式(日期,傳票編號,科目代碼或科目名額,摘要,借貸方金額)的設定標題在第一個sheet上,再將傳票的借貸方,直接打在excel上的第一個sheet,這個就可以是你的[日記帳]或[分錄簿],做好後要先存檔

    3.月底結帳時,請將第一個sheet的傳票先複製至第二個sheet,然後在第二個sheet上直接做[排序],依照會計科目代碼,日期去做,這個就可以是你的[分類帳],做好後要先存檔

    3.1第二個月會有前期數字(可用連結方式帶入),請在餘額欄上,做加減運算

    3.2每一個科目的餘額,你必須自己設定sum或其他加減運算的公式

    4.編報表,請在第三個sheet上,架設報表的格式,數字就用連結第二個sheet上的數字;每個損益表與資產負債表的格式中,請分段做加減運算公式(例:營業毛利=營業收入-營業成本)

    基本上,會建議你一個月的帳做在一個檔案上,所有與這個月有關的傳票,分類帳,損益表,資產負債表,實帳戶科目餘額明細,都放在不同的sheet上做管理

    還有每個表與帳之間的數字,建議都用連結(即在儲存格上先輸入=後,再去連點你要的sheet上的那一個數字的欄位)

    但要記住,每次做好一個sheet,一定要先存檔,以免弄錯了很難再復原

    以上資料供參~

    Source(s): 稅法 & 老婆的經驗
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