我的packing list如何製作

我的產品是一捲一捲的帆布。每一捲帆布寬度為180cm,碼數為30YD,淨重23KG,毛重25KG。平常我在製作packing list是如下所示:

NO. ------description-------quantity----N.W.--------G.W. ---measurement

white------pvc fabric -- ---- 20 rolls ---460kgs ----500kgs

-------------white, 180cm

grey -------pvc fabric--------10 rolls ---230kgs-----250kgs

-------------grey, 180cm

--------------------------------- ^^^^^^^ ^^^^^^ ^^^^^^^ ^^^^^^^^

---------------------------------30 rolls ----- 690kgs ----750kgs-----3CBM

TOTAL QUATITY SAYS THIRTY ROLLS ONLY

類似這個樣子。

我知道這樣好像不符合一般慣例,譬如說

1.好像沒有用"ROLL"這個單位,都是用YDS,PCS,CTN....從沒來人敎過我正確的作法,不過幾次出貨以來到也沒發生問題。

2.NO.欄位,有人像我這樣用布的顏色編號的嗎,因為我的產品每一捲都沒有打上編號,所以在編號欄位也不知道要填上什麼,於就是填上布的顏色,當做區別。我一直在想,這個NO.欄位可以省略嗎,這樣我就可以不用分好幾種顏色多寫好幾行了

3.現在才是我真正遇到的問題。

客戶說這批貨,總共100多捲布,要用pallet,那麼,我的packing list要怎麼寫呢。

是不是這樣:

NO. ------description-------quantity----N.W.--------G.W. ---measurement

----------- pvc fabric---------4 pallet----XXXkgs ---YYYkgs

------------white, 180cm

---------------------------------^^^^^^^ ---^^^^^^ -----^^^^^^^ ----^^^^^^^^

--------------------------------4 pallet ----XXXkgs ---YYYkgs-----CBM

TOTAL QUATITY SAYS FOUR PALLETS ONLY

這樣會不會太簡單,有人可以給我範例或意見嗎

謝謝!!!!!

1 Answer

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  • 1 decade ago
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    您好,

    我以前也是在紡織貿易公司待過大概7年,

    我試著回答一下,不過怕打在上面格式會亂掉..

    1).單位的話是沒有特別規定,因為產品不同所以都ok!而且因為你的布匹可能都是固定size 30y,所以是還好.但建議下次可以用

    NO.----description----------quantity-------N.W.----G.W.---measuremen

    ---------PVC FABRIC

    ---------COL.WHITE

    ---------WIDTH.180CM

    1~20---@30YDS*20PCS--600YDS------460KGS---500KGS

    21~30-@30YDS*10PCS--300YDS------230KGS---250KGS

    ------------------------------------------------------------------------------

    TOTOAL-30ROLLS-------900YDS-------690KGS---750KGS

    vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv

    SAY TOTAL THIRTY (30) ROLLS ONLY

    類似上面這樣,前面(--是指空格)

    2).NO部份主要是供客人收到貨時可以清點,以後哪一支布有問題或暇疵時可以溝通的布匹號碼,還蠻重要的,而且清點時也可以讓人知道總匹數.建議不要省略.如果每匹都相同碼數,可以像上面這樣直接寫1~20也可以.

    3).客戶要寫pallet,那你們應該會把布匹放棧板上一同出貨吧?那你要看你一個棧板放幾匹布,一匹布幾碼,建議可以如下標示,

    (如果1個棧板都各放4匹布,每匹布都固定30碼)

    NO.--description-----------------------quantity-N.W.-G.W.-measuremen

    -------PVC FABRIC

    -------COL.WHITE

    -------WIDTH.180CM

    1~2-@30YDS*4PCS*2PALLETS--240YDS-460KGS--500KGS

    3~5-@30YDS*4PCS*2PALLETS--240YDS-460KGS--500KGS

    --------------------------------------------------------------------------------

    TOTOAL-5PALLETS-----------------480YDS-920KGS-1,000KGS

    vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv

    SAY TOTAL FIVE (5) PALLETS ONLY

    大概如上,不知道你適不適用或可否了解?因為畢竟每個公司作業模式不同,不過packing list主要就是讓收貨人可以清楚從文件上點貨,所以沒有特定該怎麼做,清楚最重要了!如果還有問題再提出來一同討論吧!^^

    Source(s): 自己
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