小棱 asked in 社會與文化語言 · 1 decade ago

商業英文關於出貨文件..英翻中..謝謝

客人訂一批貨,我已將Shipping advice,Invoice,Packing List 及Bill of Lading都email給客人了...但客人回信如下是什麼意思啊??

This is fine. Please advise of all shipping information and copies of all airway bill information and flight information so that we can advise an agent at the airport of the delivery.

Update:

Shipping advice裡面已包含班機號碼,何時出發及何時到。

所以我困惑..我給的資料都已含括客人所求的資料了..

4 Answers

Rating
  • 1 decade ago
    Favorite Answer

    這位客人是希望您再將出貨資料告訴他一次

    雖然你已將所有出貨資料給客人了

    裡面也包含了所有航班, 提單號碼, 數量 等出貨資料

    但是與你連絡的客人 也許並非是處理進出口部門的

    他會希望你先跟他說出貨內容 那麼他才能夠安排

    報關行 或 FORWARDER 辦理進口事項

    所以呢~就麻煩你再E-MAIL 給他 而您只需告知他

    相關內容 如 提單號碼 ETD/ETA 時間, 航班/航次

    抵達港口 等方面的訊息 這樣一來 他就可以

    安排進口事項

    有些公司上的部門劃分相當細 如業務部份就歸業務部

    海空運就歸進出口部門 會計部就歸會計部

    設計就歸設計部門 總之很多啦~~

    所以每一筆買賣基本上都會RUN到上面提到的幾個部門

    因此 我就會將所有相關資料 如 訂貨 採購 /製作 生產/

    包裝 出貨/ 進出口 等事項 都PASS給有經手的人

    這樣一來 客人一目了然 能夠第一手掌握相關訊息

    也比較不容易 出TROUBLE......

    工作順利喔~

    Source(s): 有國貿業務經驗的我
  • 1 decade ago

    基本上有這樣的客戶會如此要求, 就是要您用文字再寫明一次,因為通常看mail會看標題主旨或重點內容,並不會打開附件再去一張一張看資料的,所以還是要一份 brief大綱與主要重點內容的描述....就別偷懶囉!

  • 1 decade ago

    恭喜你了,看起來你的訂單都搞定了。

    接下來(也就是你的客戶提醒你的): 當你出貨後,記得再把出貨資訊 提供給你的客戶,包含完整的物流公司託運單(airway bill)和飛機航班資料( flight information) ,以利你的客戶通知其到貨機場的貨運代理。

  • summer
    Lv 5
    1 decade ago

    上面是說 一切都可以. 請告知船運,copy所有的空運單和班機的資訊以便我們可以告知代理商底達時間

    Source(s): 自己
Still have questions? Get your answers by asking now.