stchow asked in 電腦與網際網路軟體 · 1 decade ago

access製作人事薪資系統問題(20點)

我是初學者,我已經有爬過相關文了,但是幫助好不大,希望熱心的大大給我一盞明燈吧!

首先描述人事概況

公司是做工程的,員工約60人,每日出工人數與時間都不固定,薪水的計算方式亦有相當大的落差,以下是我目前的問題,如果還有未考慮到的問題,也請有遠見的大大提出寶貴意見

1.工程人員以日計薪,行政人員以月計薪,型態不同,如何設計資料表。(工程人員每月薪資為出工天數累加,而行政人員為底薪加上加班等)

2.目前構想是將架構設定為,(資料表a)=>儲存公司所有員工的基本資料,(表單a)=>由下拉式選單選取出(資料表a)中的員工資料,更新逐日工作時間,再將資料儲存至(資料表b),到達每月發薪日時,經由(報表)或(查詢)來統計發薪數量,以上邏輯有問題嗎?

3.access有excel的函數功能嗎?如果有..功能強嗎?如何使用?是不是使用模組的功能呢?因為我不會使用模組,書上的資料也不齊全,不使用模組就完成上述工作的可能性大嗎?

如果有前輩們願意面授教學,或是傳給我範例檔案,有精美小禮物或是牡丹樓大餐一頓伺候,呵呵... 643221@yahoo.com.tw

Update:

回覆jason

謝謝您寶貴的意見喔^^

3 Answers

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  • ETking
    Lv 6
    1 decade ago
    Favorite Answer

    1.工程人員以日計薪,行政人員以月計薪......

    Ans: 建議以「薪資別」欄位區分「日薪」和「月薪」

    2.目前構想是將架構設定為......

    Ans: 表單建議使用「主子表單」或直接以「新增表單」模式輸入每日員工工作時間儲存至「出勤紀錄」資料表中

    3.到達每月發薪日時,經由(報表)或(查詢)來統計發薪數量,以上邏輯有問題嗎?

    Ans: 邏輯要看資料表方能確認是否有問題

    4.Access有excel的函數功能嗎?...

    Ans: Access可藉由「查詢」介面完成大部份知所需,當「查詢」無法達成所需,才有必要動到「模組」或「程式碼」

    寄出一範例,請自行先研究看看,有問題可直接來信討論。

  • Yvonne
    Lv 4
    1 decade ago

    感覺上你要的是簡易型的人事差勤薪資管理系統

    基本上要有的表格

    部門資料(部門編號,部門名稱)

    員工資料(員工編號,部門編號,員工姓名,計薪型態,.......)

    差勤資料(員工編號,年份,月份,工作時間.......)

    發薪資料 (員工編號,年份,月份,薪水.......)

    我講的很大略~

    你要先瞭解薪水是如何計算的~

    像是勞保.健保.所得稅是否要代扣~

    未來的報表有那些...薪資條..薪資清冊....

    Source(s): me
  • jason
    Lv 4
    1 decade ago

    有個小問題,為什麼不在建立員工資料的同時,就先將行政部門與工程人員先行分開成兩個table?這樣在薪資試算時使用條件就不會這麼複雜,同時也可增加資料庫搜尋的速度。

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