word 的索引及目錄

請問

word 的索引及目錄

1.是什麼東西?

2.哪時候可以使用到他?

3.如何使用?

謝謝!!!

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  • 1 decade ago
    Best Answer

    索引用於列出一篇文件中的詞句和主題,以及其出現頁碼。若要建立索引,請標記文件中的索引項目 (索引項目:標記特定文字,以將其包含在索引中的功能變數代碼。當您將文字標記為索引項目時,Microsoft Word 會插入格式設定為隱藏文字的 XE (索引項目) 功能變數。),然後建立索引。標記了索引項目後,Microsoft Word 會在文件中新增一個特殊的 XE (索引項目) 功能變數 (功能變數:指示 Microsoft Word 自動向文件插入文字、圖形、頁碼及其他資料的一組代碼。例如,DATE 功能變數會插入現行日期。):

    您可以:

    為單個詞、詞句或符號建立索引項目。

    為包含連續數頁的主題建立索引項目。

    建立參照其他項目的索引,如「Transportation. See Bicycles」。

    在標記了所有的索引項目之後,接下來要做的是選擇一種設計好的索引項目來建立完成的索引。然後 Word 會收集索引項目,將它們根據英文字母或中文字筆畫順序排序,參照其頁號,找到與刪除同一頁上的重複索引,然後在文件中顯示該索引。

    Word 會在索引開始處加上符號,如 @。如果您選取的索引格式包括字母群組的標題,則符號會在 # (數字符號) 標題之下組成群組。

    若要使用其他用於自訂索引的選項,可以使用功能變數。例如,可以僅為文件的一部份建立索引。

    建立目錄最簡單的方法是使用內建的大綱層級 (大綱層級:可以用來向文件中的段落指定階層式層級 (「層級 1」到「層級 9」) 的段落格式設定。例如,指定大綱層級後,您即可以大綱模式或「文件引導模式」處理文件。)格式或標題樣式 (標題樣式:套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式:「標題 1」到「標題 9」。)。如果您已經用到大綱層級格式或內建的標題樣式,請執行以下步驟:

    1.按一下要插入目錄的位置。

    2.在 [插入] 功能表上指向 [參照],按一下 [索引及目錄]。

    3.按一下 [目錄] 索引標籤。

    4.若要使用現成的設計,請按一下 [格式] 中的某個設計。

    5.選取您要的其他任何目錄選項。

    如果目前尚未使用大綱階層或內建樣式,請執行下列其中一項動作:

    從大綱階層建立目錄

    1.在 [檢視] 功能表上指向 [工具列],按一下 [大綱模式]。

    2.選取目錄中要出現的第一個標題。

    3.在 [大綱] 工具列上選取要與選取段落相關的大綱階層。

    4.針對要包含在目錄中的每個標題,重複步驟 2 和 3。

    5.按一下要插入目錄的位置。

    6.在 [插入] 功能表上指向 [參照],按一下 [索引及目錄]。

    7.按一下 [目錄] 索引標籤。

    8.若要使用現成的設計,請按一下 [格式] 中的某個設計。

    9.選取您要的其他任何目錄選項。

    2007-12-10 19:56:08 補充:

    從自行標記的項目建立目錄

    使用 [標記目錄] 方塊在文件中插入 TOC 功能變數 (功能變數:指示 Microsoft Word 自動向文件插入文字、圖形、頁碼及其他資料的一組代碼。例如,DATE 功能變數會插入現行日期。)。

    1.選取要包含在目錄中的第一部分文字。

    2.按 ALT+SHIFT+O。

    3.在 [層次] 方塊中選取層次,並按一下 [標記]。

    4.若要標記其他項目,請選取文字,按一下 [項目] 方塊,再按 [標記]。等加完項目後,按一下 [關閉]。

    5.按一下要插入目錄的位置。

    6.在 [插入] 功能表上指向 [參照],按一下 [索引及目錄]。

    7.按一下 [目錄] 索引標籤。

    2007-12-10 19:58:11 補充:

    8.按一下 [選項] 按鈕。

    9.在 [目錄選項] 方塊中選取 [目錄項目功能變數] 核取方塊。

    10.清除 [樣式] 和 [大綱階層] 核取方塊。

    或在找知識欄內打關鍵字"索引及目錄"來看看,有人問過的相關回答.

    供你參考

    Source(s): word說明檔
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