大不點 asked in 電腦與網際網路軟體 · 1 decade ago

word如何防止修改

請問word文件要防止修改(但要可開啟)要從哪邊設定?

4 Answers

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  • 1 decade ago
    Best Answer

    使用Microsoft Office的人,有時候會不希望別人看到自己文件的內容,因此就希望能為Office文件加上密碼。但在Office 2O00之前的版本,卻僅能保護文件不被修改,無法防止其他人開啟。

    還好Office XP之後的版本,不論是Word、Excel或Power point都已經可對文件加上密碼,讓其他人無法輕易修改、編輯,而且設定方法都一樣,有了密碼鎖定後,開啟文件前便會跳出詢問密碼訊息,以後就比較不會發生文件被胡亂修改或者有人故意惡搞的狀況。以下,我們就以Word為示範說明。

    方法一:

    STEP1:當我們在編輯Word文件時,依序按下「工具」/「保護文件」。

    NOTE:僅有Office XP/2003版本才支援保護文件功能。

    STEP2:接著右邊會出現一個「保護文件」的功能窗格,先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」這個項目,然後在下拉選單中點選「不允許修改(唯讀)」,將文件完全封鎖住,禁止修改、編輯。

    STEP3:設定好之後,直接在「是,開始強制保護」按鈕上按一下滑鼠左鍵,將這份Word文件強制封鎖起來。

    STEP4:此時會出現一個「開始強制保護」對話盒,直接在對話盒中輸入兩次同樣的密碼,以後,必須知道密碼的人才可解除文件保護功能,除非用密碼解開文件保護功能,否則任何人都只能瀏覽、列印,不能編輯、修改文件內容。

    STEP5:此時,當我們要編輯已經受到保護的文件時,右邊的功能窗格會出現「這份文件受到密碼保護,特別限制已生效」等訊息,此時我們也僅能瀏覽、列印等,Word工具列上方的各種編輯功能、選項等,完全都無法執行。

    STEP6:當你要解除文件保護、繼續編輯文件內容時,可以按一下右下角的「停止保護」按鈕,出現「解除文件保護」對話盒後,直接在對話盒中輸入之前設定的密碼,輸入完畢後,再按下「確定」。

    STEP7:輸入正確密碼後,原本受到保護的文件,又可像之前一樣繼續編輯了。這個好用的文件保護功能可以很方便的幫我們控管文件的內文,不會在文件傳輸的過程中遭到案中修改,連文件的格式、字型樣式等等,都可以完好如初的維持原樣。

    方法二:

    STEP1:開啟Word程式,並打開欲加密碼的Word檔案。

    STEP2:按一下下拉式功能表的「工具」/「選項」。

    STEP3:點選「安全性」活頁標籤,找到「這份文件加密選項」。

    STEP4:在「保護密碼」裡,輸入密碼再按下「確定」按鈕。

    STEP5:對話盒會再要求你輸入一次密碼,最後按下「確定」即可。

  • 5 years ago

    我本來從沒遇到過修NAS修硬碟和隨身碟要資料救援,一開始也跟大家一樣總是問價格到處比價,因為不懂,凡事都從價格,考量,輕言聽信朋友介紹比較便宜一家,找錯家之後痛苦尾隨而來,以下省略500字........,後來自己上網找資料救援找到硬碟醫院,和他們經理溝通之後給我正確觀念,這是妳寶貴的資料,妳要考慮是救不救的回問題,而不是貴不貴問題,如果重要請找對人搶救NAS資料硬碟救援才能恢復你的NAS中多顆的硬碟資料

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  • 1 decade ago

    1找到你所要選取的文件

    2按滑鼠右鍵一下,選擇"內容"

    3在"一般"裡面選擇"唯讀"

    如果文件有修改,之後系統會要求另存新檔

    Source(s): 我自己的經驗
  • Trump
    Lv 7
    1 decade ago

    1. 工具\選項

    2. 「安全性」標籤頁

    3. 在「防寫密碼」方塊中,輸入您要的密碼即可

    2007-09-17 14:48:58 補充:

    如果有安裝 Adobe Acrobat (非 Adobe Acrobat Reader) ,亦可使用列印方式,列印成 PDF 檔。

    PDF 有更完善的保護功能,如防止列印、防止選取文字等等。

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